Privacybeleid

VRL WAX, gelegen aan de Jacoba van Beierenstraat 29 in Vlaardingen (3132 JN) en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder het nummer 71091939, fungeert als verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. VRL WAX houdt de privacy van de gebruikers van haar website in acht, evenals de rechten van bezoekers met betrekking tot geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens (AVG).

Deze versie van de privacyverklaring is de enige die geldt tijdens je bezoek aan de website, totdat er een nieuwe versie de oude vervangt. Bij het accepteren van cookies en andere trackingsystemen stem je in met de onderstaande gebruiksvoorwaarden. Als je niet akkoord gaat met de eerder genoemde trackingsystemen, zullen wij geen niet-geanonimiseerde analytische cookies en/of trackingcookies op je apparaat plaatsen.

ARTIKEL 1 CONTACTGEGEVENS VRL WAX
Erdem Vural is verantwoordelijk voor de gegevensbescherming van VRL WAX en kan gecontacteerd worden via telefoonnummer: 085-808 82 85 of via info@vrl-wax.nl. 

ARTIKEL 2 TOEGANG TOT DE WEBSITE
De toegang tot de website van VRL WAX en het gebruik ervan is strikt persoonlijk. Je dient de website en de verstrekte gegevens en informatie niet te gebruiken voor commerciële, politieke of publiciteitsdoeleinden, noch voor bepaalde commerciële aanbiedingen, en vooral niet voor ongevraagde elektronische aanbiedingen.

ARTIKEL 3 CONTENT
In het algemeen zijn alle elementen die op deze website worden gebruikt, zoals teksten, merken, commentaren, illustraties, (animatie)afbeeldingen, videobeelden, geluid en alle technische toepassingen die nodig zijn om de website goed te laten functioneren, beschermd door intellectuele eigendomsrechten. Elke herhaling, hergebruik of aanpassing, op welke manier dan ook, van het geheel of slechts een deel ervan, inclusief technische applicaties, is ten strengste verboden zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de verantwoordelijke. Indien de beheerder niet meteen actie onderneemt tegen enige inbreuk, kan dat niet worden opgevat als stilzwijgende toestemming dan wel het afzien van rechtsvervolging.

ARTIKEL 4 BEHEER VAN DE WEBSITE
VRL WAX is te allen tijde bevoegd de website tijdelijk (gedeeltelijk) buiten gebruik te stellen ten behoeve van onderhoud of updates. Daarnaast kan VRL WAX de toegang tot (een gedeelte van) de website schorsen, onderbreken of beperken voor specifieke bezoekers. Tevens behoudt VRL WAX zich het recht voor om alle informatie te verwijderen die de werking van de website kan verstoren of die in strijd is met nationale of internationale wetgeving of met de algemeen aanvaarde normen van internetgebruik.

ARTIKEL 5 NIET (VOLDOENDE) FUNCTIONEREN VAN DE WEBSITE
VRL WAX draagt geen verantwoordelijkheid voor storingen, problemen, onderbrekingen of falen van de website – allemaal in de meest brede zin van het woord – die ervoor zorgen dat (een gedeelte van) de website niet bereikbaar is. De manier waarop je de website bezoekt of zoekt, is je eigen verantwoordelijkheid, waarbij je zelf actie moet ondernemen om je apparatuur en gegevens te beschermen tegen (onder andere) online virusaanvallen. Je draagt zelf de verantwoordelijkheid voor de website en informatie die je online bekijkt.

ARTIKEL 6 VERANTWOORDELIJKHEID
VRL WAX is niet aansprakelijk voor juridische procedures die tegen je worden gestart omdat je de voorwaarden van dit privacybeleid schendt of omdat je gebruikmaakt van de website of diensten die online beschikbaar zijn. VRL WAX is niet verantwoordelijk voor enige schade die je oploopt dan wel derden of je apparatuur oploopt als gevolg van je verbinding met of het gebruik van de website. Je zult zich onthouden van enige actie tegen de beheerder als gevolg daarvan. Indien VRL WAX betrokken raakt bij een geschil als gevolg van je gebruik van de website, is zij gerechtigd alle schade die zij dientengevolge lijdt en nog zal lijden op je te verhalen.

ARTIKEL 7 TE VERWERKEN PERSOONSGEGEVENS

VRL WAX verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld bij het plaatsen van een bestelling). Onder persoonsgegevens verstaan wij alle informatie waarmee iemand direct of indirect herkend kan worden, zoals een naam, adres of e-mailadres. Hieronder vind je een overzicht van de gegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam;
• Geboortedatum;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Bankrekeningnummer;
  

ARTIKEL 8 BIJZONDERE EN/OF GEVOELIGE PERSOONSGEGEVENS
VRL WAX en haar website hebben niet de intentie om gegevens te verzamelen van websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze vooraf toestemming hebben verkregen van hun ouders of voogd. VRL WAX kan echter niet controleren of een bezoeker 16 jaar of ouder is. VRL WAX raadt ouders aan nauw betrokken te zijn bij de online activiteiten van kinderen om te voorkomen dat gegevens van hen worden verzameld zonder dat daartoe ouderlijke toestemming is verleend. Als je denkt dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens van een minderjarige hebben verzameld, kun je ons bereiken via e.vural@vrl-wax.nl / 06-57313234, zodat wij deze informatie zo snel mogelijk kunnen verwijderen.

ARTIKEL 9 DOEL EN GRONDSLAG

De persoonlijke informatie die op de website wordt verzameld, wordt voornamelijk door VRL WAX ingezet voor het onderhouden van contact en het verwerken van je bestellingen. VRL WAX verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om je indien nodig te kunnen bellen of e-mailen wanneer dit noodzakelijk is om de dienstverlening uit te kunnen voeren;
• Om de opdracht over overeenkomst met je te kunnen uitvoeren;
• Om je te informeren over wijzigingen van diensten en producten;
• Om goederen en diensten bij je af te leveren en deze te kunnen factureren.

ARTIKEL 10 GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING
VRL WAX neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Geautomatiseerde besluitvorming houdt in dat computerprogramma's of -systemen beslissingen nemen, zonder dat er een persoon, zoals een medewerker van VRL WAX, bij betrokken is.

ARTIKEL 11 BEWAARTERMIJN
VRL WAX houdt persoonsgegevens niet langer vast dan strikt nodig is om de doelen waarvoor je gegevens zijn verzameld te realiseren. VRL WAX hanteert de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

VRL WAX bewaart je persoonlijke gegevens, zoals je voor- en achternaam en adresgegevens, gedurende drie jaar. Het doel hiervan is het gebruiksvriendelijker maken van de website voor je als gebruiker. Tevens is desbetreffende informatie bepalend voor het beoordelen van de mogelijkheid van de bestelling. Zo dient de gebruiker 16 jaar of ouder te zijn om een bestelling te kunnen plaatsen en zijn er landen waar een bestelling mogelijk niet naartoe kan worden verzonden.

Uw e-mailadres wordt door VRL WAX gedurende een termijn van 5 jaar bewaard. Het doel hiervan is dat VRL WAX veel waarde hecht aan het contact met haar gebruikers. VRL WAX is van mening dat het voor de gebruiker van groot belang is om gedurende vijf jaar contact met haar te onderhouden, zowel met betrekking tot de verleende diensten als om haar te informeren over nieuwe aanbiedingen, producten, diensten of andere zaken.

VRL WAX bewaart je bankrekeningnummer, andere bankinformatie en de foto's en video's die door VRL WAX zijn gemaakt, gedurende een jaar. VRL WAX gaat ervan uit dat de eventuele (terug)stortingen van bestellingen binnen deze periode zijn afgerond en dat de foto's en video's binnen deze periode zijn ingezet voor marketingdoelen. VRL WAX legt veel nadruk op privacy en hanteert daarom een kortere bewaartermijn voor het opslaan van de betreffende informatie.

Wegens de wettelijke administratieplicht behoudt VRL WAX zich het recht voor om de facturen die voortvloeien uit de gesloten overeenkomsten te bewaren voor een duur van 7 jaar.

ARTIKEL 12 DERDEN
VRL WAX deelt de door haar verzamelde persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst met je of om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Indien VRL WAX een duidelijk en gemotiveerd verzoek ontvangt van autoriteiten die persoonsgegevens van bezoekers nodig hebben, omdat de bezoeker wordt verdacht van schending van wet- of regelgeving, zal VRL WAX deze informatie aan hen doorgeven. Zodra de betreffende informatie aan de autoriteiten is gegeven, zijn de persoonsgegevens niet langer beschermd volgens de voorwaarden in deze privacyverklaring.

ARTIKEL 13 GEGEVENS AANPASSEN
In overeenstemming met artikel 13 lid 2 sub b van de AVG heb je het recht om je persoonsgegevens te verifiëren, te (laten) aanpassen of te (laten) verwijderen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om je goedkeuring voor de gegevensverwerking in te trekken of om bezwaar te maken tegen de verwerking door VRL WAX. Tevens heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit houdt in dat je een aanvraag kunt indienen bij VRL WAX voor inzage, aanpassing, verwijdering, overdracht van gegevens of het intrekken van toestemming of bezwaar tegen de verwerking van persoonsgegevens via info@vrl-wax.nl. Je dient een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek te sturen, zodat wij kunnen garanderen dat het verzoek daadwerkelijk door je wordt ingediend. Om je privacy optimaal te waarborgen, verzoeken wij je bij het maken van deze kopie je pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN zwart of onleesbaar te maken. VRL WAX zal je verzoek zo snel mogelijk, maar maximaal binnen vier weken, in behandeling nemen. VRL WAX wijst je er tot slot op dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via de volgende link: https://autoriteitspersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteitpersoonsgegevens/tip-ons.

ARTIKEL 14 BEVEILIGING
VRL WAX is verantwoordelijk voor de bescherming van je gegevens en neemt de nodige maatregelen om misbruik, verlies, ongeoorloofde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde aanpassingen te voorkomen. Als je denkt dat je gegevens niet veilig zijn of dat er signalen van misbruik zijn, dien je zo snel mogelijk contact op te nemen met onze klantenservice.

ARTIKEL 15 TOEPASSELIJK RECHT
Op de voorwaarden van de privacyverklaring is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De rechtbank in het arrondissement waar VRL WAX is gevestigd, is uitsluitend bevoegd in geval van geschillen met betrekking tot deze voorwaarden, tenzij er een wettelijke uitzondering geldt.